马甲文字与记录

忙了很多,究竟做成了什么

“做了很多事”和“创造了价值”,有时候被当成同一句话。但仔细看,它们中间还隔着几层。

开会、检查、出差、发通知、上线,都是动作。动作之后,有没有出现原先约定的结果,是下一层。把投入、协调成本和后面的麻烦扣掉,是否仍然划算,又是一层。最后还要看,这件事能不能离开某个人持续盯着,照样运转。

别把四本账合成一本

一个项目可能按时上线,却没有被使用;也可能有很多人使用,但付出的成本比改善还大;还可能短期很有效,一旦没人每天催就停了。这些情况,都不能只用“已经完成”概括。

评价一项工作时,可以分别看动作、结果、净价值和留下的能力。未必每本账都能精确到小数点,但至少不能因为第一本账很厚,就默认后面三本都成立。

看见的成绩,和分散的代价

完成一项任务很容易被看见,团队为它额外加了多少班、其他事情推迟了多久、协作有没有变困难,却可能分散在不同人身上。短期汇报里看不到,不代表没有成本。

这也提醒人不要只把“谁很忙”当成贡献。要回到事前承诺的结果,看看变化有多少来自这项工作,扣掉代价之后是否值得,以及停止持续维护后还能不能继续。

经验要从具体的人里抽出来

亲自在现场待过,会看到书里没有的细节。但经历本身不会自动变成方法。一次冲突也不够证明普遍规律。

更有用的复盘,是从人物和情绪再往下看:谁掌握资源,谁承担成本,谁得到收益,谁知道信息,谁可以决定事情算不算成功。把这些关系说明白,经验才有可能用于下一件事。

下次复盘一个项目,我想先问它到底留下了什么,而不是先数它做了多少动作。

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